xTuple adalah sebuah software yang bersifat open source,
terbagi menjadi tiga yaitu :
- Postbook Edition : Untuk diterapkan pada perusahaan manufaktur dengan proses produksi sederhana dan menitik beratkan pada sisi akunting.
- Standar Edition : Bentuk manufaktur penuh yang mampu di berikan pada versi ini.
- Premi Manufaktur Edition : Untuk pengendalian usaha yang memiliki beberapa jenis usaha manufaktur yang berbeda. Serta menambahkan fitur Multi-Plant system berikut modul pendukung untuk dapat melakukan perencanaan dan pengelolaan produksi pada beberapa manufaktur sekaligus.
Sebelum menggunakan software xTuple ERP ini pengguna wajib
login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password dari database
yang dituju dengan targer server yang telah di pilih. Pada tahapan ini pengguna
diberikan tiga pilihan untuk Login ke dalam system, yaitu :
- Log In to Local Demo Database : Berarti user masuk kedalam system lokal dengan database yang telah tersedia di dalam komputer.
- Log in to the Hosted Demo (single-user demo) : Berarti user harus masuk dengan data username dan password yang terhubung dengan xTuple.com atau xTuple.org.
- Log in to an xTuple Cloud Database : Jika kita telah melakukan regiter ke xTuple Cloud Access, maka bisa memilih log in to company’s xTuple cloud database yang telah di buat.
Dari ketiga produknya xTuple telah memiliki definisi yang
canggih seperti diberikannya control inventory, purchase, manufacture, CRM,
Sales, Accounting, dan kesemuanya terintegrasi ke dalam buku besar umum.
Lapisan keamanan yang terdapat pada xTuple tersedia dengan
ERP :
- Dapat menggunakan SSL (Secure Socket Layer) connection.
- Dapat mengaktifkan mekanisme otentik yang disempurnakan dan berguna untuk mengacak password pemakai.
- Dapat menetapkan hak-hak dari tiap-tiap individu dalam sistem untuk rincian yang kita lihat sesuai untuk bisnis.
Software xTuple ERP ini dirancang opensource yang berarti
software ini dapat dijalankan pada Sistem Operasi apa saja seperti Windows, Mac
OS X, atau Linux. Perangkat lunak ini juga di dukung dengan database postgreSQL
yang dapat berjalan di semua sistem operasi. Semua ini dapat dijalankan secara
lokal, di jaringan komputer Anda atau Host di data center oleh salah satu mitra
yang bekerja sama.
Item master yang digunakan untuk membuat data yang mana
nantinya akan berguna untuk merekam barang-barang yang di produksi. Item juga
memiliki informasi mengenai spesifik lokasi dipelihara atau disimpan dalam Item
catatan pada modul Inventory.
Pada dasarnya ERP memiliki dua xTuples yaitu MPS dan MRP
sistem perancangan.
- Menciptakan Rencana Pesanan adalah untuk dijual yang didasarkan pada rencana produksi dan jadwal yang telah di tetapkan.
- Menciptakan rencana Pesanan untuk komponen tingkat rendah produk. Pesanan yang direncanakan yang ditampilkan di bawah ini menunjukkan dua perintah direncanakan MRP Work Order dan Purchase Order untuk membangun tingkat atas item.
Open Purchase Order yang digunakan untuk menampilkan list
dari barang-barang apa saja yang di pesan dalam pembelian. Open Purchase Order
ini dipelihara pada modul purchase.
Untuk Modul CRM mencakup lebih dari sekedar pelanggan, tapi
dapat memiliki sejumlah hubungan seperti Customer, Prospect, Vendor, dan
lain-lain.
Pada modul Booking lebih mencakup pada barang-barang yang
dipesan dan berhubungan dengan banyaknya pesanan dan nomer barang yang dipesan.
Ada pun tools yang terdapat pada software xTuple, diantaranya :
- xTuple.org Home
- xChange Online Store
- List Item
- List Bill of Materials
- List Unposted reciepts
- Issue to Shipping
- Inventory Availability by Planner Code
- List Item Sites
- Item Availability Workbench
- Purchase Requests by Planner Code
- List Open Purchase Order
- Work Order Schedule by Planner Code
- Incident List
- To-Do List
- List Projects
- List Accounts
- List Contacts
- List Open Sales Orders
- Uninvoiced Shipments
- Billing Selections
- Summarized Backlog
- Customer Workbench
- List Unposted Vouchers
- Payables Workbench
- Payables Aging
- List Unposted Invoices
- Cash Receipt Edit List
- Receiveables Workbench
- List Unposted Journal Entries
- Reconcile Bank Account
- View Trial Balance
- View Financial Report
Sumber Bacaan :
http://www.xtuple.com/how-do-I-login-to-xTuple-PostBooks
http://www.xtuple.com/how-do-I-login-to-xTuple-PostBooks
Damar Marzuki (ERP - xTuple.pdf
Link :
http://baak.gunadarma.ac.id/
http://www.studentsite.gunadarma.ac.id/login.php
http://filkom.gunadarma.ac.id/sisinformasi/
http://staffsite.gunadarma.ac.id/
http://lepkom.gunadarma.ac.id/